第152章扎口袋的稽查思路

“那老刘啊,你既然从外企过来也有一年多了,为什么不建议老板搞搞内部改革,例如货票同行什么的呢?”

茅新也不叫刘老师了,改称老刘了。

刚才萧建军这么一出戏,让平时就傲才视物,自鸣不凡的茅新,心目中大大降低了对刘勇的神秘感和敬重,觉得这个专家也不过如此,嘴上不自觉地降了调。

“这个,首先我是市场部总监,公司内部管理不属于市场部的工作范畴,我管了这叫狗拿耗子多管闲事。”

“那你跟老板单独交流时,建议一下总可以吧。”茅新对刘勇的回答颇为不满,认为后者本位主义严重,没有全局观念。

“茅老弟有所不知啊,就这个货票同行的管理条例,要执行起来也有相当有难度,这”

刘勇对茅新进行解释,说到一半他忽然又停顿了下来,抬眸看向萧建军。他下意识地怀疑,这后生先知先觉,恐怕早就知道答案。

萧建军见状连忙摇手晃脑,表示自己真的不知道答案。

他自然是知道答案,但现在他无论也不会去喧宾夺主,刚才是迫不得已。

“这里面涉及公司的方方面面,叫牵一发而动全身,需要市场人员有精准的销售预测水平,总部营销系统的红线,预警和督导系统,帐龄分析系统等等。”

“总之,整个公司的人员素质要提升一个档地,改头换面才行,否则,这个货款同行执行不下去,弄得不好,还破坏了整个品种生产计划,造成极大损失。”

刘勇也只能很笼统地解释一番,茅新听得也是半懂不懂,点了点头说道:“哦,这大概就是水土不服吧。”

“对差不多啊,可以这样通俗解释。”刘勇笑言道。

“那现在咱们找到了这毛病的根源,下一步应该怎么做呢,老刘”

茅新搞法务的,他比谁都想到先追责追款,这是他的职责,也是他能拿出手的成绩。

“这个”

刘勇毕竟是市场专家,找到了病灶,对症下药的方案在心里大概有了,但他还是情不自禁地停顿下来,又看向萧建军。

他被萧建军搞怕了。

“刘老师,您别老看着我呀,我刚才是脑筋急转弯,瞎猫碰着死老鼠,现在这个问题可是管理实践,没有什么脑筋急转弯呵,我可回答不了。”

萧建军半真半假的抗议道,他可不想再去挫伤刘勇的自尊心和自信心。

刘勇见萧建军态度诚恳,收回了他的灼热目光,侃侃而谈起来:

“从财务的发票为主和销售的发货为线索,我的想法就是以发货为线索,不管财务帐表。因为发出去的货都有货运单,市场询问确定回执,这不会有错。”

“采取扎口袋思路,从公司层面看,京都市场好比是口袋,咱们只管扎紧口袋进出两端,也就是紧盯每个品种的发货和回款两项指标。”

萧建军一听,欣慰地点了点头,暗忖这思路很准确。

“第一步先搞清楚京都市场部每个品种,公司向其发出多少件货,无论是合同发货和备用货,都统一归为总发货;统计对应品种的总回款件数,两项相减,就得出京都市场部尚欠公司总部多少件货款。”

“第二步,把每个品种的总欠数分解到每位主管身上,给他们货票款核定询征函让他们每个主管自己到医药公司询证,表面上搞清楚我们在京都各医药公司的家底。”

“第三步,我们把目前备用货加上各医药公司总数相加,这个数字跟公司统计数字相减,就知道市场短缺货物的数量到底是多少?”

“第四步,也是最关键也是最难的,就是要落实这些短缺货物在哪?要落实到具体责任人身上,一旦确定了人,就可以向他要货款,暂不论是否挪用,先交回货款可既往不究。”

“”

刘勇毕竟是市场管理的行家里手,虽然扇窗户纸没有找准,但戳破之后具体方案说的头头是道,不得不让茅新和萧建军俩人都感到佩服。

“下一步计划,请刘组长给我等安排吧。”茅新心情也放松不少,半调侃地对刘勇说道。

“是啊刘老师,你脑子里有了大概计划了,请尽管给咱们安排吧。”

萧建军对刘勇的策划能力很欣赏,像他这种经验丰富的专家,几分钟就可以拟定一个计划大样出来,然后可以边想边叙述,有点出口成章的意思。

“那好吧,我就不客气了。”刘勇嗯嗯二下,清了清嗓子说道:

“首先,请建军帮我们寻找一处公寓,有可以自己煮饭烧菜的场所,因为我们这里八个人得扎根在巴京最少一个半月,长期住在四星级酒店我们都够呛,因为旅差费今年开始,全员实行包干制。”

“好,我真有此意,这半个月我们五个人赔进去不少钱了,以为很快就结果,现在看来时间还长着呐,必须换个便宜的住处。”茅新立即响应。

“没问题,这个我马上安排洪刚他们去办。”萧建军也是立马做出保证。

“第二项就是分工。首先由萧建军通知六大主管明天下午二点到京宾大厦集中,现场分发我手上的征询函,让他们在一周之中搞清楚各自手上医药公司货票款存量。”

“茅新这边除了两人外勤继续之外,我们六个人加上洪刚分品种全面排查帐目,入出库调拨台帐。这些年主管们要货申请的原始凭证,出入库单等,这个工作量很大,这样安排有没有问题?”

“我没有”

“我完全赞同”

茅新原本也是这个想法,入驻缉查最直接有效,也只有他们这组有这个权力,毕竟涉及原始资料,属于法务范畴。

市场部主管们按要求询证,填各医药公司的进、销、存表,打印清单等各类资料汇中,再交由他的两位助手暗中复核和取证。

在场的三个人都很清楚,要是这些上千万的缺失货物,落实不到这些主管头上,那最终当然得记在张佳丽头上。

她是市场管理第一责任人,也是公司确认的京都市场唯一收货人。

但这个结果会让程有福十分不满意,所以,大家的工作目标,就是尽量将短缺货物落实到主管头上去。

当然,这些主管不是傻瓜,没有原始凭证,他们是不会主动认帐的。

三个人一直讨论到晚上十一点钟才结束。

萧建军从银座大酒店出来,坐进桑塔纳2000车里点燃了根烟抽着。

他首先想到得给张佳丽打个电话,汇报一下这里令天一整天稽查小组的情况,及下步计划。

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